Ventajas de la Indización

La indización como herramienta e instrumento para la búsqueda y recuperación de información, en bibliotecas y centros de información resulta ser la forma más condensada de un documento, con la “clave principal” para conocer su parte esencial.

La elaboración de la indización, lleva todo un proceso, por lo que el indizador debe contar con los conocimientos en materia bibliotecaria y documentación, ser hábil en el manejo de técnicas, lenguajes y la aplicación de normas, pero sobre todo, conocer las necesidades de información del usuario.

En la actualidad, existen diversas técnicas, normas y programas para llevar a cabo la indización, cada una de ellas tienen sus ventajas, como es el caso de la indización con descriptores libres, que radican en que permite representar conceptos más específicos que las palabras clave, disminuye la posibilidad de malas combinaciones y se pueden representar conceptos y temas aunque no aparezcan explícitamente en los documentos[1]

Además, para el centro de documentación, la indización le permite:

Conocer los temas que tiene en su colección
Recuperar la información con mayor rapidez
Optimización del servicio de información al usuario

En cuanto a las ventajas para el usuario:

La atención al usuario es pronta y clara
Evita la pérdida de tiempo
Se involucra en el aprendizaje y manejo del índice
Cuenta con información extra para futuras consultas



[1] http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/NormasTecnicas/Catalogacion/evaluacion_descriptores.pdf