Lenguaje Documental
Lenguaje Documental.- Conjunto de términos (descriptores/palabras-
clave) aceptado, que representa el contenido de un documento.
Dicho conjunto o léxico se presenta en listas alfabéticas de palabras-clave,
Concepto que incluyen los sinónimos requeridos en la indización, manteniéndola
actualizada. A estas listas, también se le denominan Entradas de
Vocabulario.
El Lenguaje Documental tiene como característica, la conexión con
diversas ramas del conocimiento, tales como: la inteligencia artificial,
Características la lógica, la lingüística general, la semántica estructural, la sintaxis o
gramática, etc. Es mediador en le proceso documental y de comunicación, por lo que está relacionado con la teoría de la comunicación y de la información. Íntimamente relacionado con la lingüística textual, a lo que debe su interdisciplinariedad.
Vocabulario, por sus términos
Componentes Sintaxis, por la estructura gramatical de sus términos
Reglas para el uso de los términos
Se debe evitar la redundancia
Debe ser organizado y controlado
Principios Debe regirse por el principio de la entropía (incertidumbre)
Debe ser unívoco (con un solo significado)
Debe evitar la ambigüedad
Debe controlar la sinonimia
Interviene en el proceso documental, en la descripción y la recuperación
de la información.
Representa los mensajes contenidos en los documentos, permitiendo su
Funciones normalización e inducción
Sintetiza el lenguaje natural, debido a su gran cantidad de términos
Es mediador en el control de la ambigüedad de términos
Es de gran utilidad para la ordenación o archivos de documentos
Resuelve problemas del multilingüismo (Tesauros multilingües)
Tipos de Lenguaje Documental
Se caracteriza por su ambigüedad semántica
No requiere de la traducción de conceptos
Libres Tiene la capacidad de recuperar la mayor cantidad de
En función documentos, Ej. Listas de descriptores libres y Palabras clave
del control
Presenta vocabulario previamente elaborado
Controlados Admite un limitado número de modificadores en su
utilización. Ej. La clasificación y los tesauros
Los términos se combinan en el momento de la
Precoordinados descripción, Ej. Clasificaciones, lista de
Según el encabezamiento de materia
Criterio de
Coordinación Los términos se combinan en la recuperación
Post coordinados Ej. Listas de descriptores libres, palabras clave,
Tesauros
Agrupan las materias en áreas categóricas
Jerárquica Ej. Clasificaciones jerárquicas
En función de
Su Estructura Combinatoria Permiten la libre combinación de términos
Ej. Léxicos documentales y tesauros
Sintáctica Utilizan la sintaxis
Ej. De gramática simple y de gramática elaborada
lunes, 14 de julio de 2008
domingo, 13 de julio de 2008
Las reformas de las normas ISO desde 1993:
ISO 999:1996Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes (Información y documentación - Directrices para el contenido, organización y presentación de índices).
En 2006 se editaron las normas UNE 15489 “Gestión de documentos” (partes 1 y 2), y en la actualidad están en fase de adopción como normas españolas la ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de documentos, y la ISO 15801 sobre recomendaciones para la veracidad y fiabilidad de la información almacenada electrónicamente y la ISO 18492 que versa sobre la preservación a largo plazo de la información conservada en documentos, así como de la ISO 19005 sobre el formato PDF(A).
En cuanto a las nuevas normas por parte del UNISIST se presenta lo siguiente:
Normalización de los caracteres de la lengua nepalí. Una mejor transferencia de datos y una amplia gama de aplicaciones informáticas en lengua nepalí son los principales resultados de un proyecto que la UNESCO apoya para establecer el
“devanagari” nepalí como juego de caracteres normalizado que puede usarse como lenguaje local en los ordenadores. Boletín del UNISIST Vol. 32, N° 2, 2004
ISO-2788 1986 (Directrices para el establecimiento y el desarrollo de tesauros monolingües.)
Esta norma abarca algunos aspectos de la selección de términos de indización, los procedimientos para el control del vocabulario y, específicamente, el modo de establecer relaciones entre estos términos (particularmente aquellas relaciones que a priori se utilizan en los tesauros), así como la inclusión y supresión de términos, los métodos de compilación, la forma y el contenido de los tesauros, el uso de la automatización en el procesamiento de los datos, etc.
ISO 5964 1985 (E) (Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros multilingües.)
Las reglas ofrecidas en esta norma deben utilizarse en conjunto con la norma ISO 2788 (Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües), pues la mayoría de los métodos y recomendaciones consideradas en ésta son igualmente válidas para los tesauros multilingües. La presente norma se considera como un paso fundamental en el perfeccionamiento de la recuperación de la información y el logro de la compatibilidad entre los tesauros producidos por instituciones que indizan con términos seleccionados a partir de más de dos lenguajes naturales (idiomas). Su contenido abarca los problemas multilingües que pueden surgir durante la creación de un tesauro convencional.
ISO 5963 1985 (E) (Métodos para examinar los documentos, determinar su materia y seleccionar los términos de indización.)
Se describen los métodos para examinar y analizar los documentos, determinar la materia que tratan y seleccionar los términos de indización apropiados. Esta norma se limita a las etapas preliminares de la indización y no incluye las prácticas de un tipo específico de sistema de indización, ya sea antes o después de su coordinación. Las técnicas descritas en esta norma pueden ser usadas por cualquier institución de información donde el proceso de indización se realice de forma manual; por el contrario, no se aplican en aquellas instituciones que empleen técnicas de indización automatizada. Esta norma tiene como propósito guiar al indizador durante las etapas de análisis de documentos e identificación de conceptos esenciales en la descripción de la materia.
ISO 999:1996 Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes (Información y documentación - Directrices para el contenido, organización y presentación de índices)
Es una completa revisión y ampliación de la primera (1975) edición de esta norma internacional sobre índices. Refiere a los principios básicos de la indización y la práctica más que con los procedimientos, a la disposición de los títulos y subtítulos utilizados en índice de entradas. Se trabaja conjuntamente con la ISO 5963 y la ISO 2788.
ISO 690 1987 (Información y Documentación -Identification and Description Identificación y descripción)
Especifica los elementos que hay que incluir en las referencias bibliográficas de documentos electrónicos. Establece una ordenación obligatoria de los elementos de la referencia y una serie de convenciones para la transcripción y presentación de la información obtenida a partir de un documento electrónico. Está destinada a la utilización por parte de autores y editores en la compilación de referencias a documentos electrónicos que haya que incluir en una bibliografía, así como en la formulación de las citas dentro del texto que se correspondan con las entradas en dicha bibliografía. Por tanto, no debe usarse para las descripciones bibliográficas completas que se requieren en el caso de bibliotecarios, bibliógrafos descriptivos y analíticos, indizadores, etc.
ISO 999:1996Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes (Información y documentación - Directrices para el contenido, organización y presentación de índices).
En 2006 se editaron las normas UNE 15489 “Gestión de documentos” (partes 1 y 2), y en la actualidad están en fase de adopción como normas españolas la ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de documentos, y la ISO 15801 sobre recomendaciones para la veracidad y fiabilidad de la información almacenada electrónicamente y la ISO 18492 que versa sobre la preservación a largo plazo de la información conservada en documentos, así como de la ISO 19005 sobre el formato PDF(A).
En cuanto a las nuevas normas por parte del UNISIST se presenta lo siguiente:
Normalización de los caracteres de la lengua nepalí. Una mejor transferencia de datos y una amplia gama de aplicaciones informáticas en lengua nepalí son los principales resultados de un proyecto que la UNESCO apoya para establecer el
“devanagari” nepalí como juego de caracteres normalizado que puede usarse como lenguaje local en los ordenadores. Boletín del UNISIST Vol. 32, N° 2, 2004
ISO-2788 1986 (Directrices para el establecimiento y el desarrollo de tesauros monolingües.)
Esta norma abarca algunos aspectos de la selección de términos de indización, los procedimientos para el control del vocabulario y, específicamente, el modo de establecer relaciones entre estos términos (particularmente aquellas relaciones que a priori se utilizan en los tesauros), así como la inclusión y supresión de términos, los métodos de compilación, la forma y el contenido de los tesauros, el uso de la automatización en el procesamiento de los datos, etc.
ISO 5964 1985 (E) (Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros multilingües.)
Las reglas ofrecidas en esta norma deben utilizarse en conjunto con la norma ISO 2788 (Guía para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües), pues la mayoría de los métodos y recomendaciones consideradas en ésta son igualmente válidas para los tesauros multilingües. La presente norma se considera como un paso fundamental en el perfeccionamiento de la recuperación de la información y el logro de la compatibilidad entre los tesauros producidos por instituciones que indizan con términos seleccionados a partir de más de dos lenguajes naturales (idiomas). Su contenido abarca los problemas multilingües que pueden surgir durante la creación de un tesauro convencional.
ISO 5963 1985 (E) (Métodos para examinar los documentos, determinar su materia y seleccionar los términos de indización.)
Se describen los métodos para examinar y analizar los documentos, determinar la materia que tratan y seleccionar los términos de indización apropiados. Esta norma se limita a las etapas preliminares de la indización y no incluye las prácticas de un tipo específico de sistema de indización, ya sea antes o después de su coordinación. Las técnicas descritas en esta norma pueden ser usadas por cualquier institución de información donde el proceso de indización se realice de forma manual; por el contrario, no se aplican en aquellas instituciones que empleen técnicas de indización automatizada. Esta norma tiene como propósito guiar al indizador durante las etapas de análisis de documentos e identificación de conceptos esenciales en la descripción de la materia.
ISO 999:1996 Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes (Información y documentación - Directrices para el contenido, organización y presentación de índices)
Es una completa revisión y ampliación de la primera (1975) edición de esta norma internacional sobre índices. Refiere a los principios básicos de la indización y la práctica más que con los procedimientos, a la disposición de los títulos y subtítulos utilizados en índice de entradas. Se trabaja conjuntamente con la ISO 5963 y la ISO 2788.
ISO 690 1987 (Información y Documentación -Identification and Description Identificación y descripción)
Especifica los elementos que hay que incluir en las referencias bibliográficas de documentos electrónicos. Establece una ordenación obligatoria de los elementos de la referencia y una serie de convenciones para la transcripción y presentación de la información obtenida a partir de un documento electrónico. Está destinada a la utilización por parte de autores y editores en la compilación de referencias a documentos electrónicos que haya que incluir en una bibliografía, así como en la formulación de las citas dentro del texto que se correspondan con las entradas en dicha bibliografía. Por tanto, no debe usarse para las descripciones bibliográficas completas que se requieren en el caso de bibliotecarios, bibliógrafos descriptivos y analíticos, indizadores, etc.
Ventajas de la Indización
La indización como herramienta e instrumento para la búsqueda y recuperación de información, en bibliotecas y centros de información resulta ser la forma más condensada de un documento, con la “clave principal” para conocer su parte esencial.
La elaboración de la indización, lleva todo un proceso, por lo que el indizador debe contar con los conocimientos en materia bibliotecaria y documentación, ser hábil en el manejo de técnicas, lenguajes y la aplicación de normas, pero sobre todo, conocer las necesidades de información del usuario.
En la actualidad, existen diversas técnicas, normas y programas para llevar a cabo la indización, cada una de ellas tienen sus ventajas, como es el caso de la indización con descriptores libres, que radican en que permite representar conceptos más específicos que las palabras clave, disminuye la posibilidad de malas combinaciones y se pueden representar conceptos y temas aunque no aparezcan explícitamente en los documentos[1]
Además, para el centro de documentación, la indización le permite:
Conocer los temas que tiene en su colección
Recuperar la información con mayor rapidez
Optimización del servicio de información al usuario
En cuanto a las ventajas para el usuario:
La atención al usuario es pronta y clara
Evita la pérdida de tiempo
Se involucra en el aprendizaje y manejo del índice
Cuenta con información extra para futuras consultas
[1] http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/NormasTecnicas/Catalogacion/evaluacion_descriptores.pdf
La indización como herramienta e instrumento para la búsqueda y recuperación de información, en bibliotecas y centros de información resulta ser la forma más condensada de un documento, con la “clave principal” para conocer su parte esencial.
La elaboración de la indización, lleva todo un proceso, por lo que el indizador debe contar con los conocimientos en materia bibliotecaria y documentación, ser hábil en el manejo de técnicas, lenguajes y la aplicación de normas, pero sobre todo, conocer las necesidades de información del usuario.
En la actualidad, existen diversas técnicas, normas y programas para llevar a cabo la indización, cada una de ellas tienen sus ventajas, como es el caso de la indización con descriptores libres, que radican en que permite representar conceptos más específicos que las palabras clave, disminuye la posibilidad de malas combinaciones y se pueden representar conceptos y temas aunque no aparezcan explícitamente en los documentos[1]
Además, para el centro de documentación, la indización le permite:
Conocer los temas que tiene en su colección
Recuperar la información con mayor rapidez
Optimización del servicio de información al usuario
En cuanto a las ventajas para el usuario:
La atención al usuario es pronta y clara
Evita la pérdida de tiempo
Se involucra en el aprendizaje y manejo del índice
Cuenta con información extra para futuras consultas
[1] http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/NormasTecnicas/Catalogacion/evaluacion_descriptores.pdf
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